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Büromöbel preiswert und schnell - Fachinformation Konferenztische

Konferenztische



Im Gegensatz zum Schreibtisch ist ein Konferenz- oder Besprechungstisch grundsätzlich dazu bestimmt, mehreren Personen Platz zu bieten. Zu diesem Zweck kann man natürlich auch einen herkömmlichen vierfüßigen Schreibtisch hernehmen; bei Abmessungen von 160 x 80 cm (Standardschreibtich) bietet er bis zu acht Personen Platz und in der großen Ausführung von 200 x 100 cm sogar zehn Personen. Tatsächlich werden viele Konferenztische als klassische Vierfußtische ausgeführt und sind damit universell verwendbar: als Schreibtisch, Ablage- oder Gerätetisch, Schulungstisch, Besprechungstisch, Küchentisch, Eßtisch usw.

Daneben hat sich aber auch eine Reihe ganz spezieller Bauformen für Besprechungstische etabliert:

Schulung oder Besprechung?

Konferenztische eignen sich für beide Zwecke. Häufig beinhaltet eine Konferenz auch Schulungselemente und umgekehrt. Grundsätzlich unterscheiden sich beide Verwendungszwecke aber dadurch, dass in einer Konferenz / Besprechung / Beratung alle Teilnehmer einander zugewendet sind, während bei Schulungen / Ausbildungsmassnahmen / Seminaren alle Teilnehmer dem Leitenden bzw. Unterrichtenden und den Unterrichtsmitteln wie Leinwand, Modell oder Tafel zugewendet sein sollen. Der Unterschied liegt also nicht in den Tischen, sondern in der Art ihrer Aufstellung und Bestuhlung.



In beiden Fällen brauchen die Teilnehmer genügend Platz, um entspannt zu sitzen und mitarbeiten - mindestens also schreiben - zu können. Dazu muss von minimal 60 cm Platz je Teilnehmer ausgegangen werden. Für kurze Besprechungen genügt das; längere Sitzungen sollten aber stets so organisiert sein, dass jeder Teilnehmer über 80 cm Platz oder mehr verfügt.


Sitzen oder stehen?

Es ist inzwischen kein Geheimnis mehr, dass Besprechungen zielführender, konzentrierter, konkreter und disziplinierter ablaufen, wenn sie im Stehen abgehalten werden. Der durchschnittliche Zeitaufwand, um denselben Erfolg zu erreichen, verringert sich dadurch um bis zu 50%! Allerdings ist auch dieser Turbo- Effekt nur bei kürzeren Beratungen erzielbar. Müssen die Teilnehmer über längere Zeit stehen und ellenlange, ermüdende Reden über sich ergehen lassen, ist das Stehen deutlich kontraproduktiv.

Für die üblichen kurzen Tagesberatungen, Arbeits- und Aufgabeneinteilungen, Abstimmungen sowie Bekanntgaben hat es sich dagegen bewährt, sie kurz und prägnant im Stehen durchzuführen. Diesem Trend folgend, kommen immer mehr Konferenzmöbel auf den Markt, die zeitweise oder ganz im Stehen nutzbar sind. Die Bistrotische in Stehhöhe, die beim Catering schon als Standard gelten können, sind ein gutes Beispiel dafür. Auch am höhenverstellbaren Arbeitsplatz oder in der Lobby trifft man sich zu kurzen Besprechungen im Stehen. Diesen Bedarf bedient auch der Meeting-Point der Firma Hammerbacher (siehe Bild), der sowohl als Besprechungstisch als auch als Steharbeitsplatz, beim Catering als Bistrotisch und auf Messen als Counter eingesetzt werden kann.

Aber auch eine Anzahl herkömmlicher Beratungstische folgt diesem Trend. Von den kleineren Einsäulentischen mit 80 bis 120 cm Plattendiagonale beispielsweise ist mittlerweile fast die Hälfte bis Stehhöhe ausziehbar.


Dem Ausstattungstrend folgen

Sollen Konferenztische in Machart, Formgebung und Dekor den Büromöbeln der anderen Räume entsprechen? Eigentlich ist das wohl nicht nötig, stehen sie doch meist abgesondert in einem speziellen Konferenz- oder Schulungsraum.

Trotzdem ist diese Frage eindeutig mit "Ja" zu beantworten.

Erstens läßt sich die Trennung zwischen Arbeits- und Besprechungszone nicht immer eindeutig durchführen. In vielen Chefzimmern ist der Beratungstisch direkt an den Schreibtisch gerückt und gehört zu den elementaren Führungs- und Arbeitsmitteln des Vorgesetzten.

Zweitens sind auch die speziellen Konferenzräume ja nicht kahl, sondern zumeist mit Sideboards oder sogar mit Aktenschränken bestückt, es gibt darin Anstelltische und Medienmöbel und oft sogar reguläre Arbeitsplätze. Deshalb sollte man tunlichst darauf achten, dass anzuschaffende Konferenzmöbel perfekt zu den bereits vorhandenen Büromöbeln passen, möglichst sogar vom gleichen Hersteller kommen und - wenn Ihr Büro durchgängig mit einer einzigen Möbelserie ausgestattet ist - auch die Besprechungstische derselben Serie angehören.

So sind Sie auch dann auf der sicheren Seite, wenn einmal umgeräumt werden muss, wenn Räume zusammenzulegen oder neu auszustatten sind. Dann bleiben der Einrichtungsstil und das Farbschema gleich. Beides kann zielgerichtet für die Etablierung einer Corporate Identity genutzt werden.

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