Aktenschränke

Ein Aktenschrank ist ein Möbelstück, das in erster Linie zur Aufnahme von Aktenordnern bestimmt ist und dessen Fachböden so angeordnet sind, dass sie genau diese Aufgabe maßgenau erfüllen. Erst in zweiter Linie stellt sich die Frage, ob es auch Türen hat und wenn ja, was für welche:

Offene
Regale

Flügeltüren-
schränke

Glastüren-
schränke

Kombi-
schränke

Falttüren-
schränke

Rollladen-
schränke

Schiebetüren-
schränke

Höhenangaben

Die Höhe von Aktenschränken wird in erster Linie in "Ordnerhöhen" (OH) angegeben und nicht in Zentimetern. Selbstverständlich gibt es in der Artikelbeschreibung auch eine genaue Höhenangabe in Millimetern oder Zentimetern, aber die Priorität hat die Frage: Wie viele Reihen Ordner bekomme ich da hinein?

Übliche Aktenschränke fassen drei, fünf, sechs oder sieben Ordnerreihen. Meist kann man die Fachbodenhöhe variieren, aber diese Möglichkeit wird im Büroalltag kaum genutzt, geht es doch in aller Regel tatsächlich um die Aufbewahrung normierter Aktenordner.

Offene Aktenregale

Das Regal bildet die Grundform des Aktenschranks. Alle Aktenschränke sind gewissermaßen Regale mit einer Türenfront davor; es gibt Hersteller, die ihre Aktenschränke tatsächlich genau so produzieren und die man sich als Kunde selbst konfigurieren und zusammenbauen kann. - Regale haben den Vorteil, dass man ihren Inhalt offen vor sich sieht und ohne weitere Umstände Ordner entnehmen bzw. einstellen kann. Auf Grund ihrer Bauart sind sie sehr preiswert, bieten aber keinen Staubschutz und keine Sicherheit gegen unbefugten Zugriff.

Flügeltürenschränke

Die Flügeltürenschränke, auch als Drehtürenschränke bezeichnet, bilden den Standard unter den Aktenschränken. Sie sind oft fünf Ordnerhöhen hoch und werden teilweise aus Regalen mit Vorbautüren zusammengesetzt. Viele von ihnen haben keine Schlösser, weil ihre leichte Bauart ohnehin keinen wirksamen Zugriffsschutz bieten würde. Ihre Türen sind nur zum Staubschutz da und verbergen den Schrankinhalt vor neugierigen Augen. Außerdem erfüllen sie eine dekorative Funktion, denn geschlossene Schranktüren wirken wesentlich aufgeräumter und ansehnlicher als ein Regal voller Ordner.

Flügeltürenschränke kosten etwas mehr als die offenen Regale. Sie haben den Nachteil, dass die Türen beim Aufschlagen in den Gang hineinragen und dadurch der Platzbedarf eines Schrankes höher ist als der eines Regals.

Glastürenschränke

Für sie gilt dasselbe wie für die (Holz-) Flügeltürenschränke. Sie geben aber den Blick auf ihren Inhalt frei, wenn auch die meisten Glastürenschränke kein Klarglas in der Tür haben, sondern satiniert sind. Sie sind teurer als ihr hölzernes Pendant, aber auch empfindlicher. Natürlich kann man hinter den Glastüren auch dekorative Elemente unterbringen, aber das ist nicht die primäre Bestimmung dieser Schränke. Es sind keine Vitrinen, sondern Aktenschränke mit durchgehenden Fachböden von je einer Ordnerhöhe.

Kombischränke

Man bezeichnet alle Schränke, die mehrere Elemente in sich vereinen, als Kombischränke. Die Klassiker unter ihnen haben unten zwei oder drei Ordnerhöhen hinter Flügeltüren und darüber weitere zwei oder drei Ordnerhöhen als offenes Regalteil. Es gibt sie aber auch mit Schubladen, Hängeregistern oder Türen in verschiedenen Kombinationen.

Kombischränke vereinen zwei oder sogar drei Funktionen auf verschiedenen Ebenen und ersetzen in kleineren Büros die entsprechenden vollformatigen Schränke. Das spart Platz und Geld.

Falttürenschränke

Meist greift man zu Falttüren, wenn die Türenfront einen Meter oder mehr mißt. Dann würden klassische Flügeltüren beim Öffnen einen halben Meter weit - oder mehr - in den Gang hineinragen, was aus verschiedenen Gründen nicht wünschenswert ist. Falttüren halbieren diesen Platzbedarf

Rollladenschränke

Vollformatige Aktenschränke haben normalerweise senkrecht laufende Rollladen, während kleinere Schränke oft waagerecht laufende "Quer-Rollladen" haben. Die Rollladen sind im unteren und mittleren Preissegment meist in Alusilber gehalten. Aktenschränke mit Rollladen sind oft verschließbar. Die kleineren von ihnen, meist zwei oder drei Ordnerhöhen hoch, können auch gestapelt werden. Zwischen die Schränke kann man häufig ein ausziehbares Ablagebrett montieren. In der Regel kann man Schiebetürenschränke desselben Herstellers im gleichen Format beim Stapeln mit den Rollladenschränken mischen.

Schiebetürenschränke

Sie sind einfach konstruiert, sehr robust und nicht sehr teuer. Es gibt sie nur bis drei OH, aber man kann sie zu höheren Schrankeinheiten aufschichten. In der Regel sind sie verschließbar.

Ihr Vorteil ist, dass sie - ebenso wie die Rollladenschränke - beim Öffnen ihre Grundfläche nicht verändern und damit einen geringen Platzbedarf haben, insbesondere natürlich hinsichtlich der Arbeits- und Verkehrsflächen im Büro. Dem steht der Nachteil gegenüber, dass man immer nur eine Hälfte öffnen kann und der Zugriff in Schrankmitte durch die nötige Überlappung der beiden Schiebetüren prinzipbedingt erschwert ist. Die meisten Hersteller machen aus dieser Not eine Tugend und bringen hinter dem Überlappungsbereich eine senkrechte Trennwand unter, die den Schrank wesentlich stabiler macht und dünnere, weil kürzere, Einlegeböden gestattet.

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